Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website, unseres Online-Shops und unserer Veranstaltungsangebote ist:

Padel Challengers GbR
Gesellschafter: Lennard Onken, Robin Raff
Wallstraße 1
61440 Oberursel
Deutschland

E-Mail: shop@padelchallengers.de

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für unsere Website, unseren Online-Shop sowie unsere von uns angebotenen Veranstaltungen und Eventbuchungen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Websites und Angebote, zur Durchführung von Bestellungen und Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern oder zu anderen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Zahlungsinformationen, Bestell- und Buchungsdaten sowie technische Nutzungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck.

3. Website und Hosting über STRATO

Unsere Website padel-challengers.de wird über STRATO gehostet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten bzw. Dateien
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Verbindungsdaten

Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Online-Shop und Shopify

Für unseren Online-Shop nutzen wir die E-Commerce-Plattform Shopify.

Im Rahmen der Nutzung unseres Shops können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, soweit angegeben
  • Bestell- und Produktinformationen
  • Zahlungs- und Transaktionsinformationen
  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • technische Nutzungsdaten

Diese Daten werden insbesondere zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Kundenkommunikation sowie zur sicheren Bereitstellung unseres Online-Shops verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung von Verträgen sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Shopify kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify können den Datenschutzinformationen von Shopify entnommen werden.

4.1 Shopify Network Intelligence

Im Rahmen unseres Shopify-Shops ist die Funktion „Shopify Network Intelligence“ aktiviert.

Shopify kann dabei bestimmte Daten aus der Nutzung von Shopify-Diensten mit Daten aus anderen Shopify-Diensten zusammenführen und verarbeiten, um Funktionen und Dienste von Shopify zu verbessern sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – Personalisierungs-, Analyse- und Werbefunktionen bereitzustellen.

Soweit für die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen sowie für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung über die von uns eingesetzte Cookie- bzw. Consent-Lösung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen bzw. geändert werden.

Soweit eine Verarbeitung nicht auf einer Einwilligung beruht, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Voraussetzungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify und zu Shopify Network Intelligence können den Datenschutzinformationen von Shopify entnommen werden.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unser Online-Shop verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies können insbesondere für folgende Funktionen eingesetzt werden:

  • Warenkorb
  • Checkout
  • Login- und Sitzungsfunktionen
  • Sicherheitsfunktionen
  • Zahlungsabwicklung
  • Speicherung erforderlicher Einstellungen

Darüber hinaus können – nach entsprechender Einwilligung – Cookies oder vergleichbare Technologien für Analyse-, Personalisierungs- oder Werbezwecke eingesetzt werden.

Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden entsprechende Technologien erst nach Erteilung der Einwilligung eingesetzt.

Über unseren Cookie-Banner können Nutzer ihre Einwilligung erteilen, ablehnen und ihre Einstellungen verwalten.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

6. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bei uns eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Abwicklung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Name
  • Rechnungsadresse
  • Lieferadresse
  • Kontaktdaten
  • bestellte Produkte
  • Bestellwert
  • Zahlungsstatus
  • gegebenenfalls Versandinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Zahlungsabwicklung

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir die im jeweiligen Bestellprozess angebotenen Zahlungsdienste.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Shopify Payments
  • Shop Pay
  • Visa
  • Mastercard
  • American Express
  • Maestro
  • UnionPay
  • Apple Pay
  • Google Pay
  • Klarna

Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Hierzu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, Bestellinformationen, Zahlungsbetrag und Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung des Kaufvertrages und der von Ihnen ausgewählten Zahlungsart erforderlich ist.

Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

8. Versanddienstleister

Soweit für die Lieferung einer Bestellung erforderlich, übermitteln wir die notwendigen personenbezogenen Daten an den von uns eingesetzten Versanddienstleister.

Dies betrifft insbesondere:

  • Name
  • Lieferadresse
  • gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit dies für die Zustellung erforderlich bzw. entsprechend rechtlich zulässig ist

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Veranstaltungen und Ticketbuchungen über Luma

Für die Organisation, Anmeldung und gegebenenfalls Zahlungsabwicklung unserer Veranstaltungen können wir die Plattform Luma einsetzen.

Wenn Sie sich über Luma für eine Veranstaltung anmelden oder ein Ticket erwerben, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Buchungs- und Ticketinformationen
  • Veranstaltungsdaten
  • Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
  • weitere im Rahmen der Anmeldung angegebene Informationen

Die Verarbeitung der von uns zur Durchführung der Veranstaltung benötigten Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie eine externe Plattform wie Luma aufrufen, kann der Plattformanbieter personenbezogene Daten auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Hierfür gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt diese unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

10. Kommunikation mit Veranstaltungsteilnehmern

Wir verwenden die im Rahmen einer Eventanmeldung angegebenen Kontaktdaten, soweit dies zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.

Dazu können beispielsweise Informationen über

  • Beginn und Ablauf der Veranstaltung
  • organisatorische Änderungen
  • Änderungen des Veranstaltungsortes
  • Absagen oder Verschiebungen

gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine Verwendung dieser Daten für darüber hinausgehende Werbung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

11. Klaviyo und E-Mail-Marketing

Für Newsletter und E-Mail-Marketing nutzen wir Klaviyo.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder andere Marketingkommunikation anmelden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Name, soweit angegeben
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • technische Informationen zur Anmeldung
  • Informationen über den Umgang mit unseren E-Mails, soweit dies rechtlich zulässig ist und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind

Der Versand von Marketing-E-Mails erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann insbesondere der Abmeldelink am Ende unserer Marketing-E-Mails verwendet werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.

Klaviyo kann personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen für internationale Datenübermittlungen.

12. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Soweit für die Erstellung, Veröffentlichung oder werbliche Verwendung einer Aufnahme eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Im Einzelfall können Aufnahmen auch auf einer anderen gesetzlichen Grundlage verarbeitet werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Weitere Einzelheiten können den jeweiligen Informationen zur Veranstaltung bzw. einer gesonderten Foto- und Videoeinwilligung entnommen werden.

13. Instagram

Auf unseren Internetseiten können Links zu unserem Auftritt bei Instagram vorhanden sein.

Bei einer reinen Verlinkung werden nicht bereits durch die bloße Darstellung des Links personenbezogene Daten an Instagram übertragen.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach den Bedingungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von Instagram eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta erfolgen kann.

14. TikTok

Auf unseren Internetseiten können Links zu unserem Auftritt bei TikTok vorhanden sein.

Bei einer reinen Verlinkung werden durch die bloße Darstellung des Links grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an TikTok übertragen.

Erst mit Anklicken des Links werden Sie zu TikTok weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

15. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage.

Bei vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

16. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit solche gesetzlichen Pflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Shop- und E-Commerce-Dienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Versanddienstleister
  • Ticket- und Veranstaltungsplattformen
  • E-Mail- und Newsletterdienstleister
  • Steuerberater und andere gesetzlich erforderliche Empfänger
  • Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gehören.

19. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter shop@padelchallengers.de kontaktieren.

20. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten mittels SSL/TLS, soweit dies von den eingesetzten Systemen unterstützt wird.

23. Externe Links

Unsere Internetangebote können Links zu externen Websites und Plattformen enthalten.

Nach Anklicken eines solchen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Angebote, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Fassung.